Perché scegliere un PMS cloud? 5 vantaggi che non ti aspetti

04/11/2022

Il PMS cloud è uno strumento essenziale per property manager e gestori evoluti che vogliono controllare da remoto la propria attività, prevenendo overbooking e costi non previsti. Scopri i vantaggi!

pms ciaobooking

PMS in cloud: cos’è e quali sono i vantaggi?

Quando si acquista un Property Management System, ovvero un software di gestione alberghiera, la prima scelta da fare è quella tra un software in cloud o locale. In un mercato in continua evoluzione, anche a causa delle continue rivoluzioni tecnologiche che modificano rapidamente gli scenari di gestione, è importante adottare un PMS moderno, semplice da usare e sempre aggiornato.

Se stai cercando un nuovo gestionale, la scelta migliore per il tuo business è sicuramente il PMS in Cloud. In questo articolo ti spieghiamo perché il gestionale in cloud è il più indicato per la gestione del tuo business e quali sono i benefici rispetto alle tradizionali versioni in locale. Continua a leggere!

Cos’è un PMS Cloud e perché sceglierlo?

Risolviamo subito il principale dubbio: perché scegliere un moderno PMS in cloud rispetto a quello tradizionale locale? Fondamentalmente, il gestionale in cloud è un software che funziona via internet e dunque non ha componenti fisiche da installare per il suo funzionamento, così come dettato dalla logica del cloud computing. I dati e le sue componenti sono salvati su infrastrutture complesse ed affidabili e da esse vengono poi rese accessibili ovunque lo desideri.

Cosa significa cloud computing

Il cloud computing, stando a quanto appena detto, permette dunque una distribuzione via web di servizi, server, software, database. La distribuzione in cloud permette di risparmiare quindi in termini di costi operativi, evitando l’installazione in loco di hardware fisici, destinati fin dal loro acquisto all’obsolescenza al termine delle normali garanzie del produttore. Grazie al cloud computing è possibile trovare un punto d’incontro tra “locale” ed efficienza da “remoto”.

I vantaggi di un PMS in cloud, 5 motivi per cui dovresti sceglierlo

Se hai un B&B o un Hotel, un PMS in cloud è una scelta obbligatoria. Basta avere una connessione internet per collegarsi al proprio PMS e accedere ai dati della struttura, al booking engine per controllare lo stato delle prenotazioni e al channel manager per gestire al meglio i portali di prenotazione online provenienti da altri canali. Ma vediamo subito quali sono i principali vantaggi del gestionale in cloud e perché sceglierlo

Mancanza di hardware locali

La mancanza di un hardware locale consente di abbattere gli investimenti iniziali. Inoltre, non è necessario tenere in considerazione spese dovute a guasti e manutenzioni, spese di aggiornamento per i sistemi operativi, antivirus. Altro vantaggio in termini economici è sicuramente il risparmio sul consumo di energia elettrica per il funzionamento e il raffreddamento delle macchine. Ricapitolando, è possibile dire che il gestionale in cloud non ha costi “extra”: non sono necessari interventi da parte di tecnici o specialisti né spese per l’hardware. 

Sicurezza

Il PMS in cloud consente di gestire i dati personali dei clienti in linea con le normative GDPR. Grazie al backup automatico, i dati sono salvaguardati da una comunicazione criptata. Inoltre, i dati dispongono di una copia digitale da recuperare in caso di problematiche.

Gestione multi-property

Con i sistemi gestionali in cloud si concretizza la possibilità di gestire multiproprietà per hotel e B&B, accedendo a tutti i dati relativi alle attività. In particolare, Ciaobooking viene in tuo soccorso: è uno dei pochi PMS in cloud che supporta anche la multiproprietà permettendo di gestire con un unico account diverse proprietà, anche appartenenti ad aziende diverse.

Scalabilità

Avere un gestionale in cloud vuol dire lavorare con uno strumento scalabile. Nei momenti di lavoro più intenso, dunque, come ad esempio i periodi di festa e i momenti di alta stagione, è possibile affidarsi a uno strumento sicuro e automatico, evitando così errori manuali e rischi di overbooking. 

Maggiore collaborazione tra membri dello staff

Per fare in modo che le diverse unità interne possano lavorare al meglio insieme, il gestionale cloud diventa un’ancora di salvezza. Le informazioni riguardanti prenotazioni e gestione dell’attività diventano disponibili in real time ai dipendenti.

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